Nous sommes ravis d’annoncer la mise à jour 26.0 de PreprLabs! Grâce à cette mise à jour, les organisations peuvent joindre à leurs laboratoires, par l’intermédiaire de notre module de ressources, des cours provenant de systèmes de gestion de l’apprentissage tiers. Cela permettra non seulement d’accroître l’impact du laboratoire, mais aussi de contribuer à augmenter le rendement du capital investi dans la formation.

Nous proposons deux méthodes pour téléverser des cours externes vers PreprLabs : des fichiers SCORM et l’intégration Go 1. Les gestionnaires pourront ainsi enrichir le contenu des laboratoires existants par l’intermédiaire du module de ressources.

Une autre fonctionnalité intéressante incluse dans la mise à jour 26.0 est l’intégration unifiée, qui permet à l’utilisateur d’ajouter des contacts provenant de certaines applications de ressources humaines (p. ex. BambooHR) à son organisation Prepr, à un laboratoire ou à un défi. Les gestionnaires pourront sélectionner plusieurs applications de ressources humaines (p. ex. Bamboo HR, Salesforce, etc.) qu’ils souhaitent intégrer à leur organisation sur PreprLabs. L’intégration aux applications de ressources humaines fera gagner du temps lors de la sélection et de l’invitation des participants aux laboratoires et aux défis, grâce à la possibilité d’importer des contacts en bloc.

Enfin, afin d’améliorer l’expérience utilisateur, nous avons apporté dans la mise à jour 26.0 des améliorations de conception aux pages des défis, des laboratoires et des modules de ressources.

Résumé des nouvelles fonctionnalités

  • SCORM
  • Intégration Go 1
  • Intégration unifiée
  • Sélection d’applications de ressources humaines pour l’intégration unifiée
  • Modifications de conception des pages de détails des laboratoires, des défis et des modules de ressources

Fonctionnalité 1 - SCORM

Les cours peuvent uniquement être téléversés à partir de systèmes de gestion de l’apprentissage qui utilisent des formats de fichiers spécifiques au Sharable Content Object Reference Model (aussi appelé SCORM), tels que .SCORM 2004 ou SCORM 2.1.

L’ajout d’un cours provenant d’un système de gestion de l’apprentissage peut se faire en quelques étapes simples par l’intermédiaire du module de ressources. Pour en savoir plus, veuillez consulter l’article suivant Comment ajouter des cours LMS aux laboratoires.

Fonctionnalité 2 - intégration GO 1

Veuillez noter que vous pouvez utiliser soit des fichiers SCORM, soit l’intégration Go 1 pour importer du contenu de cours dans le module de ressources, mais pas les deux méthodes.

Après avoir sélectionné Créer un module de ressources, vous recevrez la fenêtre Go 1.

En cliquant sur l’invite Depuis la plateforme Go 1 vous accéderez à un répertoire de plus de 10 000 cours que vous pourrez consulter avant d’en sélectionner un pour votre laboratoire ou votre défi.

Pour plus d’informations, veuillez consulter l’article Comment importer des cours LMS grâce à l’intégration Go1.

Fonctionnalité 3 – intégration unifiée

Dans la fonctionnalité Ajouter des membres d’un laboratoire, d’un défi ou d’une organisation, l’utilisateur peut sélectionner À partir des intégrations RH pour importer des contacts depuis des plateformes tierces.

Une fois que l’utilisateur a cliqué sur l’application RH de son choix (p. ex. Salesforce), il est dirigé vers la page des contacts, où il peut sélectionner les contacts à importer.

L’utilisateur peut sélectionner tous les contacts en cliquant sur Sélectionner tout, des contacts individuels en cochant la case à côté de leur nom, ou uniquement les contacts ayant un rôle particulier.

La sélection d’un rôle s’effectue en deux étapes. Cliquez d’abord sur le bouton utilisateur à droite du nom du contact pour lui attribuer un rôle.

Vous pouvez également attribuer un rôle particulier à tout le monde**.**

Composez ensuite le message que vous souhaitez envoyer aux contacts, puis cliquez sur Importer les contacts.

Pour plus d’informations, veuillez cliquer sur le lien menant à l’article suivant, Importer des contacts depuis des applications RH.

Fonctionnalité 3A – sélection des applications RH pour l’intégration

Les applications RH disponibles pour votre organisation se trouvent en cliquant sur gérer les organisations sous l’onglet gérer, puis sur le bouton intégration RH de votre organisation.

Les gestionnaires peuvent sélectionner une ou plusieurs applications RH pour l’intégration unifiée.

Pour plus d’informations, veuillez consulter cet article Comment sélectionner des applications RH pour une intégration unifiée.

Fonctionnalité 4 – optimisation de la vue détaillée

Sur les pages du laboratoire, du défi et de la ressource, la vue détaillée des réalisations a été optimisée afin d’offrir davantage de clarté.